1. Wer muss die Kunden- und Lieferantenliste abfassen?
Zur Abfassung der Kunden- und Lieferantenliste sind grundsätzlich alle MwSt.-Subjekte verpflichtet, welche MwSt.-relevante Ausgangsumsätze tätigen und für welche die Pflicht zur Ausstellung einer Rechnung besteht. Darunter fallen prinzipiell auch alle Sportvereine mit MwSt.-Nummer, egal ob sie für das Pauschalsystem laut Gesetz 398/1991 optiert haben oder nicht.
Von der Abfassung der Kunden- und Lieferantenliste grundlegend befreit sind hingegen alle Sportvereine ohne MwSt.-Nummer (z.B. Volontariatsvereine).
2. Welche Umsätze müssen angegeben werden?
Die Kunden- und Lieferantenliste umfasst alle gewerblichen Ein- und Ausgangsumsätze, also alle Erwerbe und Verkäufe und Lieferungen von Waren, sowie alle geleisteten und erhaltenen Dienstleistungen. Darunter fallen für Sportvereine beispielsweise die Einnahmen und Ausgaben der Vereinsbar, eines Gartenfests, etc. oder Einnahmen aus Sponsor- und Werbevereinbarungen. Im Gegensatz zur bisherigen Kunden- und Lieferantenliste müssen dabei alle Rechnungen angegeben werden, unabhängig vom Gegenwert der Operation (2011 lag die Schwelle noch bei 3.000 Euro).
Die Umsätze im institutionellen Bereich müssen hingegen nicht angegeben werden. Darunter fallen beispielsweise der Ankauf von Sportgeräten für die Ausübung der jeweiligen Sportart, Einschreibe- und Teilnahmegebühren.
Auch jene Umsätze, welche bereits in anderen Meldungen an die Agentur der Einnahmen (z.B. Intrastat-Meldung, Black-List-Meldung, Zollabfertigungen,…) erfasst worden sind, müssen nicht gemeldet werden. (In der Regel nicht relevant für Amateursportvereine)
3. Meldefristen
Alle Ausgangsumsätze des Geschäftsjahres 2012, für welche die Pflicht zur Ausstellung einer Rechnung besteht, bis zum:
31.01.2014 für alle Subjekte, die zur Abfassung der Kunden- und Lieferantenliste verpflichtet sind.
Alle Ausgangsumsätze des Geschäftsjahres 2013, für welche die Pflicht zur Ausstellung einer Rechnung besteht, bis zum:
10.04.2014 für Subjekte mit monatlicher MwSt.-Abrechnung
20.04.2014 für Subjekte mit anderer MwSt.-Abrechnung (z.B. trimestral, alle 398/91-Vereine)
4. Neuerung bei der Form der Dateneingabe
Neu ist für die Kunden- und Lieferantenliste ab 2012, dass die Möglichkeit geboten wird zwischen zwei Eingabeformen zu wählen. Die Daten können in gesammelter Form oder analytischer Form eingegeben werden. Wir empfehlen, immer im Rahmen der Möglichkeiten die Daten in gesammelter Form einzugeben. Die gewählte Form ist verbindend für den gesamten Inhalt der Meldung. Benötigt werden in jedem Fall die jeweiligen Rechnungsabschriften.
5. Wie werden die Daten übermittelt?
Die Übermittlung der Kunden- und Lieferantenliste muss über das elektronische Verfahren der Agentur der Einnahmen (Entratel bzw. Fisconline) erfolgen und kann vom Sportverein selbst oder von einem Wirtschaftsberater abgewickelt werden.
Die Agentur der Einnahmen stellt den Unternehmen und Vereinen eine eigene Software (siehe hier) für die Erstellung der Kunden- und Lieferantenliste zur Verfügung. Mit dieser Software kann die Kunden- und Lieferantenliste vom Verein selbst erstellt und anschließend die Datei für die telematische Übermittlung der Meldung ausgelesen werden.
Der Verband der Sportvereine Südtirols empfiehlt den betroffenen Sportvereinen jedoch, sich mit ihrem Wirtschaftsberater in Verbindung zu setzen.
6. Wie hoch können die Verwaltungsstrafen sein?
Die Verwaltungsstrafe bei unterlassener, unvollständiger oder fehlerhafter Meldung liegt zwischen 258,00 € und 2.065,00 €. Aufgrund der bisherigen Aufschiebungen wurde in diesem Punkt von der Agentur für Einnahmen eine gewisse Kulanz versprochen.
Download:
Mehrzweckvordruck - modello di communicazione polivalente (PDF)
